1. Triệu tập Đại hội Cổ đông thường niên năm 2009
- Đối tượng tham gia Đại hội : tất cả các Cổ đông sở hữu cổ phiếu VGP theo danh sách chốt ngày 25/3/2009.
- Thời gian tổ chức đại hội : Từ 8 giờ ngày 15 tháng 4 năm 2009.
- Địa điểm tổ chức đại hội : Trụ sở Công ty CP Cảng Rau
Số 1, Nguyễn Văn Qùy, Phường Phú Thuận, Quận 7, TP.HCM
2. Nội dung Đại hội :
- Thông qua báo cáo tài chính, báo cáo phân phối lợi nhuận năm 2008.
- Báo cáo kết quả kiểm tóan năm 2008.
- Báo cáo của Ban kiểm sóat năm 2008.
- Định hướng phát triển và các dự án đầu tư của Công ty trong năm 2009.
- Xin ý kiến đại hội về việc trả cổ tức năm 2008.
- Bầu Hội đồng quản trị, Ban Kiểm sóat nhiệm kỳ III ( 2009 - 2013 ).
( Tài liệu liên quan đến ĐH được thông tin trên trang web của Công ty : www: vegeport.com ).
3. Đăng ký tham dự Đại hội
- Thời gian đăng ký : Từ 01/4/2009 đến 16 giờ ngày 10/4/2009.
- Địa điểm đăng ký : Trụ sở Cty CP Cảng Rau Qủa
- Điện thọai : (08) 37 731 120 Fax : (08) 38 733 342
- Mail : binhcaocrq@vnn.vn
(Tài liệu liên quan đến ĐH được thông tin trên trang web của Công ty : www: vegeport.com ).
Hướng dẫn tham dự Đại hội :
- Do tính chất quan trọng của kỳ Đại hội và để Đại hội được tổ chức thuận lợi, Ban tổ chức đề nghị Cổ đông ngay sau khi nhận được thư mời hoặc thông tin trên Báo Sài Gòn Giải Phóng đăng ký tham dự Đại hội ( Mẫu gửi kèm thư mời hoặc trên web : vegeport.com.). Giấy đăng ký có thể gởi về Công ty qua đường bưu điện hoặc máy fax .
- Qúy cổ đông có thể ủy quyền cho người khác tham dự Đại hội. Mỗi cổ đông chỉ được ủy quyền một lần. Người nhận ủy quyền không được ủy quyền cho người thứ ba. Cổ đông hoặc người được ủy quyền khi đến dự đại hội xin vui lòng mang theo giấy chứng minh nhân dân.
Các vấn đề khác :
- Thông báo này thay cho thư mời trong trường hợp Qúy cổ đông có quyền dự họp đại hội nhưng chưa nhận được thư mời.
TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH
NGUYỄN VĂN THÀNH